Karaokea ravintolaan - mitä lupia tarvitsen?

Ravintolan pyörittämisessä riittää hoidettavaa ja muistettavaa; eihän ne työt tekemällä lopu! Tutkiessa erilaisia lupa-asioita saattaa kokeneemmankin ravintoloitsijan hampaita kiristää. Mitäs kaikkea sitä pitikään muistaa, jos haluaa karaokea ravintolaan? Tästä blogitekstistä löydät simppelit vinkit karaokeen liittyvien lupien hankintaan.

Karaokejärjestelmän kaveri on äänitemusiikkilupa

Karaoken toistamiseen ravintolassa tarvitset ammattikäyttöön tarkoitetun karaokejärjestelmän kuten Feelmentin sekä Teostolta hankitun äänitemusiikkiluvan. Karaoken kohdalla tärkeimmäksi kysymykseksi nousee kaikin puolin se, kuinka usein teillä lauletaan karaokea. Kuten Feelmentin palveluissa, myös karaoken lupa-asioissa on tarjolla vaihtoehdot sekä isompaan tarpeeseen, että vähän satunnaisempaan lauleskeluun.

Kun karaokea lauletaan satunnaisesti ja pienemmällä joukolla

Maximissaan 200 asiakaspaikan ravintolat, joissa karaokea lauletaan harvemmin (kuten kerran viikossa) pärjäävät hyvin ravintolan äänitemusiikin vuosiluvalla. Kyseessä on sama lupa, joka on aiemmin kulkenut MEKA Vuosi -lupa nimityksellä.

Ostaessasi luvan sinun tulee ilmoittaa ravintolasi asiakaspaikkamäärä sekä arvio siitä, kuinka usein teillä lauletaan karaokea vuoden sisällä. Hinta muodostuu antamiesi tietojen perusteella, eikä sinun tarvitse raportoida tapahtumista erikseen. Teosto ei kuitenkaan palauta maksuja tapauksissa, joissa karaokea on todellisuudessa ollut vähemmän mitä olet arvioinut.

Tämän luvan kaveriksi sopii usein Feelmentin karaoke laulukertaveloituksella.

Kun karaokea lauletaan usein ja isolla joukolla

Useimmissa tapauksissa halvimmaksi vaihtoehdoksi tulee ravintolan kiinteä äänitemusiikkilupa, joka kattaa tarvittavat oikeudet säännöllisen karaoken pitämiseen 1–1500 asiakaspaikan ravintoloissa. Lupa on tunnettu aiemmin nimellä MEKA Kiinteä -lupa. 

Ravintolan kiinteä äänitemusiikkilupa edellyttää kuukausittaista raportointia Teostolle. Luvan hankintahetkellä arvioidaan koko vuoden tapahtumamäärä, jonka kautta muodostuu arviolasku kuukausittaisista kustannuksista. Oma aktiivisuutesi vaikuttaa siis siihen mitä maksat, sillä oman raportoinnin avulla arviot maksuista muuttuvat todellisten kustannusten mukaisiksi. Kun ilmoitat kaikkien kuukausien tiedot ajoissa, saat lisäksi 3 % vuosialennuksen luvan hinnasta tasauslaskun yhteydessä.

Tämän luvan kaveriksi sopii usein Feelmentin karaoke kiinteällä kuukausihinnalla. Onko teillä yli 1500 asiakaspaikkaa? Eipä hätää, yli 1500 asiakaspaikan omaaville ravintoloille Teosto suosittelee äänitemusiikin prossalupaa, josta voit lukea lisää täältä.

Muista myös taustamusiikki ravintolassa -lupa

Teostolta hankittava äänitemusiikkilupa kattaa oikeudet äänitemusiikkitapahtumien kuten karaoken järjestämiseen. Teoston äänitemusiikkilupa ei siis kata taustamusiikin julkista esittämistä tai livemusiikkia. Taustamusiikin toistamista varten ravintolan tulee hankkia erillinen taustamusiikki ravintolassa -lupa, jonka saa ostettua näppärästi Musiikkiluvat.fi -verkkokaupasta. Taustamusiikiksi lasketaan esimerkiksi karaoken tauoilla soiva musiikki. Lisätietoa taustamusiikkiluvista löydät aiemmasta kirjoituksestamme.

Teoston äänitelupien yhteydessä puhutaan tapahtumien määrästä, jota tulee arvioida. Miten karaoketapahtumien määrä lasketaan?

Käytännössä yksi karaokeilta tarkoittaa yhtä tapahtumaa. Jos karaokea pidetään viitenä päivänä viikossa, on tapahtumien määrä myös viisi per viikko.

Joskus on vaikeaa arvioida sitä, kuinka usein karaokea lauletaan. Kannattaako silloin ravintolan ottaa kiinteä äänitelupa, vaikka asiakaspaikkoja olisikin alle 200?

Kyllä vain! Ravintolan äänitemusiikin vuosilupa ei sisällä raportointia, jonka takia yläkanttiin arvioidessa tulee helposti maksettua liikaa. Kiinteään äänitemusiikkilupaan liittyvä raportointi on helppoa Teoston verkkopalvelussa. Sinne viedään karaokeiltojen määrä numeroissa ja vahvistetaan tieto viimeistään joka kuukauden 15. päivä.

Lisätietoja saat Teoston verkkosivuilta tai asiakaspalvelusta.